プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社オルタナエクスは、派遣人材事業及びITシステムの企画・設計・開発事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

お問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

制定日　2019年11月1日
改定日　2024年05月27日
株式会社オルタナエクス
代表取締役社長 小野塚 浩二

個人情報保護に関する連絡先：個人情報問合せ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願いします。
個人情報保護管理者：鈴木　康平
住所：東京都新宿区西新宿3-20-2
　　　東京オペラシティタワー　24F
TEL：03-6859-2313

当社が扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1.個人情報の取扱事業者の名称、及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名　　　：株式会社オルタナエクス
代表取締役社長：小野塚 浩二
住所　　　　　：東京都新宿区西新宿3-20-2　東京オペラシティタワー　24F

　個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：鈴木　康平
電子メール　　　　：info@alternaex.co.jp
電話番号　　　　　：03-6859-2313

2.個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

(1)保有個人データ

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

(2)非開示個人情報

3.個人情報に関するお問い合わせ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

4.所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会

5.開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

6.開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の方法により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

7.個人情報の第三者提供について

＜求職者情報・職業紹介情報＞
一般労働者派遣事業及び、有料職業紹介事業にあたってお預かりした個人情報は、ご本人が希望する求人企業に対して、人材派遣・職業紹介・業務委託案件紹介のために、メール及び書面で提供いたします。
提供する個人情報の項目：
お名前、メールアドレス、生年月日、年齢、性別、電話番号、住所、最寄駅、住宅環境、扶養家族、配偶者、現在加入している保険、学歴、職務経歴、退職理由、ＷＥＢ関連のスキルズ、制作物、社会経験、購読しているメールマガジン、よく見るブログ・ＷＥＢサイト、マナー研修経験の有無、免許・資格、希望収入、希望勤務地、希望勤務時間、希望勤務曜日、残業可能時間、残業可能日数（週）、休日出勤の可否、希望派遣開始日、希望派遣期間、希望雇用形態、希望の業務内容
上記以外には、法令で定められる場合を除いて、ご本人の同意を得ることなくお預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。尚、登録受付、雇用管理・人事労務管理において上記利用目的に示す利用目的達成に必要な範囲内で他社に一部の業務を委託する場合があります。

＜それ以外の個人情報＞
一般労働者派遣事業及び、有料職業紹介事業以外の業務にあたってお預かりした個人情報は、法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

8.個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。
その場合には、当社において最善の考慮を行います。

9.個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

10.個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

お問い合わせ窓口：個人情報問合せ窓口